Denacode AB
Mötesrumsbokning

DENACODE mötesrumsbokning är ett modernt och stilrent molnbaseat bokningssystem för mötesrum och gemensamma ytor. Skärmen utanför rummet visar tillgänglighet, tid och lokalens namn och den inbyggda kortläsaren används för att säkert ta ett rum på ett snabbt sätt utan att behöva stanna till vid skärmen.

För det lilla företaget
Lägg på kortet på väg in till rummet, skärmen byter till röd färg med default tid 30 min, ange +/- för att öka eller minska bokad tid. Skärmen berättar för alla andra att "jag har det här rummet i 2h framåt" utan att gå runt och fråga om det är okey att ta rummet, först till kvarn helt enkelt.

För det lilla kontorshotellet
Med passerkorten/taggen så kommer exakt användare som bokat ut.
Det kan användas för att registrera hur länge varje hyresgäst har använt gemensamma mötesrum varje månad.
Plannivå går sätta på varje användare som om överskrids får en tilläggsdebitering i slutet av månaden, exporterat till en fil att importera till ekonomisystemet.

För mellanstora till stora företaget
Integrera systemet med O365 och outlook så kommer automatiskt alla användare och bokningar in.
Direktbokningar på skärmen skrivs in i kalendern så aktuell vy kan alltid ses i outlook.
Automatisk synk ser till att nya användare kommer in direkt och gamla inaktiveras från att boka och beträda mötesrum.
Registrerade kort förfaller automatiskt med användaren.
Inga stora utgifter, billigt att komma igång och använda.

Skalar med förändrat behov av mötesrum, vid retur av skärmen minskas kostnaden till nästkommande månad.

Systemet kan kompletteras med väggmonterade översiktsskärm där det är enkelt att se vilka möten som pågår och vilka rum som är lediga för att direktaccess.
samt en webbsida med vy för receptionisten att hjälpa boka upp nytt mötesrum om fler än tilltänkt dök upp

För kommuner och landsting
Förutom allt nämnt ovan kan en fullt integererad lösning med O365 och passersystem inkludera internfakturor och fika beställningar till mötet.
Logga in på webb panelen och fyll i beställningsformuläret till mötet.
Går välja mellan flera olika leverantörer av mat och spärrtider anger hur långt i förväg beställningarna ska ske.
Sitter ihop väl integrerat med vårat serveringssystem: Denacode e-servering.

Integration med passersystem för dörröppning och swish gör att det går att debitera för resurser direkt på plats.
Behöver inte handla om mötesrum kan användas till alla olika typer resurser som finns i kommunen.

Skalar väldigt bra med ökade eller minskade behov av mötesrum.
Vid retur av skärmen så minskas priset till nästkommande månad.
Egenskaper

  1. Enkel snygg och tydlig Välj vad som ska visas och begränsa systemet efter behov

  2. Använd era taggarBoka snabbt och friställd när ni lämnar för att lämna plats.

  3. Integrera i befintliga systemSkärmarna stödjer både kalendersystem och passersystem. Kontakta för möjlighet till koppling.

  4. Beställning och debiteringsmöjligheterBeställ mat och mötesservice. Med ett klick kan administrationen ta ut ett färdigt faktureringsunderlag för nyttjande

  5. Obegränsad och alltid tillgängligMötesrumsbokningen är centralstyrd, skärmarna kan läggas till och tas bort fritt efter behov med dynamisk prisplan.

  6. BehörighetsstyrdBara behöriga har tillträde till rummen, även vid direktbokningar receptionister kan se och hjälpa boka upp rum från sin dator vid behov av ändring

  7. Snabb uppstartLägg en beställning redan idag så kommer skärmarna om ett par dagar, fullt aktiverade och redo att sättas upp.

  8. Lågt prisLicens med hårdvara inkluderad för minsta skärmen är bara 190 kr / mån. Den större skärmen 290 kr / mån.

X \ Y 0 1
1
X \ Y 0
0
Kontakta mig!
5
6
Produkt
10
Namn
*
20
Företag/ Organisation
*
30
E-post
*
40
Telefon
42
Meddelande
43
44
45
50
1033
Dolda: Ta bort Uppdatera
Copyright © 2020 Denacode AB. Kontakt: +46 (0)10-195 67 00‬
[ Logga in ]
Engelska Svenska