Denacode AB
Mötesrumsbokning

DENACODE mötesrumsbokning är ett modernt och stilrent molnbaseat bokningssystem för mötesrum och gemensamma ytor. Surfplattan utanför rummet visar antingen tid och/eller lokalens namn samt aktuell status och kommande bokningar.

Ett snabbläge för bokning finns via menysymbolen längst ner, där enbart start och stop anges.
Hittas ingen ledig bokning föreslås ett rum som är ledigt.

På min sida kan bokningar hanteras och ändras, går även se schema över andra lokaler.

Med tagg och kortläsare inkopplad kan inloggningsfri bokning ske.
Ange tider och lägg på tagg så blir bokningen genomförd.
Deltagare kan läggas till bokningar och bli informerade om mötet via olika kanaler.
Mat och olika beställningar till mötet går sätta upp, med direktinformation ut till leverantören av servicen.

Läggs taggen på vid början på en bokning så registreras närvaro, andra påläggningen registrerar lämnat möte.
Status på skärmen går då från Bokad –> Upptagen (1 närvarande) –> Upptagen (2 närvarande) –> Friställd –> Ledig

Till systemet följer ett webbgränssnitt för bokning och uppföljning av bokningar.
Där närvaro och beläggningsgrad går följa upp.

Systemet är enkelt anpassningsbart för att möta önskemål.
Obegränsat med enheter, obegränsat med bokningar.

Integration Kortsystem
Mötesrumsbokningen är fullt utbygt med ARX, Bewator, AD m.fl.
Anpassning finns för flesta kortsystem på marknaden

Integration Kalender
Mötesrumsbokningen stödjer bokningar till och från Exchange, AD, GroupWise och kalenderprogram som google calender, ical, m.fl via .ics.
Anpassning finns för flesta kortsystem på marknaden

Integration Lönesystem
Mötesrumsbokningen har stöd för Personec-P, Hoogia mfl.
Anpassning finns för flesta lönesystem på marknaden

Korttyper
Mötesrumsbokningen stödjer alla USB drivna kortläsare. Den bör vara tangentbords-emulerade och avsluta med ny rad.
Kortläsare finns i olika varianter, färger och storlekar. Kontakta oss eller er återförsäljare för rekommendationer.

Molntjänst eller inhouse
Mötesrumsbokningen kan erbjudas som molntjänst eller som inhouse hosting. Vid inhouse installeras servern enklast i en VM-ware miljö med ubuntu som grund. Till klientskärmar rekommenderas ett fullständigt OS (t.ex Win 10), storleken på klienten väljs efter plats och behov. Grafiken går att anpassa till varje klient för att fylla ut pekskärmen optimalt.
Överförningen sker krypterat med SSL och systemet klarar tillfälliga avbrott på förbindelsen utan att störas.
Egenskaper

  1. Enkel och tydligVälj vad som ska visas och begränsa systemet efter behov

  2. Använd era taggarBoka snabbt, sätt närvaro. Rummet blir friställd när sista personen har gått.

  3. Integrera i befintliga systemMötesrumsbokningen stödjer idag ARX, BEWATOR, EXCHANGE, AD, GroupWise, LDAP och SOAP mfl. Kontakta för möjlighet till koppling.

  4. Beställning och debiteringsmöjligheterBeställ mat och mötesservice. Efterhandfaktureras, med ett klick kan administrationen ta ut ett färdigt faktureringsunderlag.

  5. Obegränsad och alltid tillgängligMötesrumsbokningen är centralstyrd, klienterna kan monteras fritt efter behov på disk eller vägg. En boking går på ett par sekunder att genomföra

  6. BehörighetsstyrdWebbokning för utvalda, internbokning för andra, receptionister kan boka i egenskap av en medarbetare och administratören kan se löpande statistik

Copyright © 2017 Denacode AB. Kontakt: +46 (0) 8-559 22 820
[ Log in ]
Engelska Svenska